Risorse e Utility

Chiunque gestisca una newsletter, una mailing list o anche solo un database di indirizzi email a cui inviare comunicazioni e aggiornamenti, magari a scadenze regolari, sa benissimo quanto puo' essere complesso e laborioso gestire manualmente tutte queste funzioni.

Chi non ha mai dovuto inviare una comunicazione a piu' indirizzi email contemporaneamente? E chi non ha mai sentito l'esigenza di inviare messaggi email personalizzati, oppure di aggiungere e rimuovere automaticamente dei nominativi e degli indirizzi email dal proprio database?

Ebbene, oggi esistono software piu' o meno complessi che ci permettono di automatizzare queste funzioni con pochi semplici click e realizzare messaggi email piu' professionali.

In questa newsletter voglio segnalare a tutti i miei iscritti 3 semplici softwares che possono rendere la vita molto piu' facile a chi fa Email Marketing e gestisce grossi quantitativi di posta elettronica o di indirizzi email.

1) EditPad - Formattazione corretta del testo !
Editpad e' un semplice ma potentissimo editor di testo. A cosa servira' poi un programma di testo per fare Email marketing? La risposta e' semplice e puo' essere riassunta in 3 punti:

a) Primo motivo: se vuoi che il tuo messaggio email sia letto correttamente da tutti i riceventi devi realizzarlo in formato Testuale e non Html (e questo programma puo' esserti di grande aiuto). Oggi infatti circa il 5% degli utenti di posta elettronica non e' in grado di leggere correttamente i messaggi email in formato Html. Ecco quindi che, se fai una newsletter o una segnalazione commerciale, devi assolutamente utilizzare il formato testuale... oppure preferisci rischiare di perdere il 5% delle vendite? n.b. Attenzione ad utilizzare Outlook Express perche', se non configurato a dovere, manda tutti i messaggi in formato Html !

b) Secondo motivo: se realizzi i messaggi in formato testuale, devi prevedere un ritorno a capo ogni 65-70 caratteri, in modo tale che, il programma del ricevente non crei dei ritorni di paragrafo sgradevoli del tipo:

"Ciao, 
questo messaggio non e'
stato
formattato correttamente perche' non e' stato
previsto un
ritorno a capo ogni 65
-70 caratteri"

Con Editpad, potrai impostare automaticamente i ritorni a capo come meglio desideri (suggerito 65 o max 70 caratteri) e avrai sempre sott'occhio il numero totale di battute e di righe del tuo messaggio.

c) Terzo motivo: non devi perdere una giornata a realizzare il tuo messaggio testuale! Se utilizzi i programmi standard offerti dal tuo sistema operativo come ad esempio Notepad o WordPad, allora puoi star certo che sprecherai un sacco di tempo per formattare il messaggio e correggere gli errori. Con Editpad invece avrai tutte le funzioni piu' evolute di un programma avanzato (tipo Word) come ad esempio l'annullamento e il ripristino infinito (Undo - Redo) di tutte le operazioni, la conversione Maiuscolo/minuscolo del testo, la sostituzione singola e multipla dei caratteri e delle parole, i Link cliccabili (cosi' potrai testare subito se funzionano) e molto altro ancora.

Editpad e' quindi l'editor di testo indispensabile per chiunque desideri realizzi messaggi Email professionali in modo facilme e veloce. E in piu'.... e' prevista una versione completa gratuita ! Per scaricarlo adesso clicca qui 

 

2) ListManager - Importazione, Esportazione e Mixing di indirizzi Email
ListManager e' un fantastico programmino che permette di importare, esportare, filtrare, mixare e rimuovere un numero pressoche' illimitato di indirizzi email e mailing list da files testuali e Html di ogni genere. 

Supponiamo ad esempio che hai trovato una pagina web contenente qualche centinaio di indirizzi email da inserire nel tuo database (mi raccomando non fare Spam!). Se dovessi esportarli manualmente, ad esempio con "copia/incolla", quanti giorni di lavoro ti servirebbero? Molti immagino....

Con ListManager invece ti bastera' cliccare su "importa", scegliere il file che ti interessa, e magicamente in meno di 2 secondi avrai filtrato tutti gli indirizzi email che ti servivano. Ma non e' finita ! Nel file che hai utilizzato era presente qualche doppione di email ? Nessun problema, con la funzione "Clean" tutte le email doppie vengono automaticamente rimosse evitandoti cosi' brutte figure (non e' infatti bello mandare 2 volte lo stesso messaggio!).

Ora immagina di avere un altro file contenente una lista di indirizzi email da rimuovere da quella precedente (ad esempio tutti gli email di chi ha chiesto di essere rimosso dalla tua lista). Benissimo, anche questa volta l'operazione puo' essere conclusa velocemente con la funzione di "Remove List" oppure, se devi mixare i dati di una lista con un altra, con la funzione di "Append".

Queste sono solo alcune delle tante funzioni di questo incredibile programmino, conosciuto solo da poche persone, ma d'obbligo per chi deve fare regolarmente Email Marketing ! Quanto costa questo programma... ? Bhe, e' imbarazzante dirlo, ma e' gratis ! Per scaricarlo adesso clicca qui

 

3) Mailloop - Newsletter , Newsgroup ed Email Marketing Avanzato

Mailloop e' un software molto avanzato che permette di svolgere un numero pressoche' illimitato di funzioni di Email Markteing. Il punto di forza di Mailloop e' l'elevato grado di automazione e di personalizzazione di tutte le sue funzioni.

Praticamente e' possibile impostare il programma affinche' svolga autonomamente complesse operazioni di Email Marketing come ad esempio:

 

Nonostante il costo elevato (circa 500$) Mailloop e' sicuramente uno dei migliori prodotti disponibili attualmente sul mercato. I professionisti del settore e le aziende che devono gestire quotidianamente grossi quantitativi di email e di newsletter troveranno sicuramente grande giovamento da questo tipo di applicazione che evita di dover ricorrere a script personalizzati o a servizi di terze parti. Per maggiori informazioni su Mailloop clicca qui

 

Conclusioni
Un ultimo suggerimento prima di concludere: questi software sono degli ottimi supporti per chi fa oggi Email Marketing , ma devono essere usati con estrema cautela e intelligenza. Il problema principale non e' "come farli funzionare" ma bensi "come utilizzarli" e "quando utilizzarli" correttamente, senza fare spam. 

Per far cio' sara' determinante la propria esperienza, ma anche la conoscenza delle tecniche piu' recenti ed avanzate di Web marketing!